Derfor mister virksomheder konkurrenceevne ved at blive i forældede ERP-systemer

Konkurrenterne automatiserer og sætter tempoet

Mange virksomheder sidder fortsat i C5, NAV eller BC on-premise, fordi systemet “fungerer”. Men i en virkelighed, hvor konkurrenterne automatiserer, skærer tunge processer ned til minutter og udnytter AI og moderne rapportering, bliver ældre ERP-løsninger en stille, men dyr bremseklods. Ikke nødvendigvis fordi noget er i stykker, men fordi man hele tiden går glip af fordele.

Flaskehalsene vokser

I vores arbejde med de små og mellemstore virksomheder ser vi ofte det samme mønster: Når ERP’et ikke længere følger virksomhedens tempo, opstår der flaskehalse i hverdagen.

Eksempelvis:

• Finans når ikke at analysere, kun at afstemme.
• Lagerstyring kræver manuelle tjek.
• Projekter mangler realtidsindsigt i tidsforbrug og økonomi.
• Rapporterne skal først gennem Excel, før de giver mening.
• Integrationer til webshop, CRM eller produktion bliver dyrere at vedligeholde.

Det er ikke dramatiske nedbrud, men små forsinkelser, ekstra led, manuelle processer og manglende sammenhæng mellem systemer. Og når ledelsen ikke kan få valide tal hurtigt nok, bliver beslutninger mere reaktive end proaktive.

Det er typisk først, når virksomheder skifter til en moderne cloud-platform, at de opdager, hvor meget de havde vænnet sig til at kompensere for.

De mønstre og konsekvenser vi ser

Hos Evexo lever vi i migreringsprojekter hver dag. Virksomhederne gør det typisk hvert 5.–8. år. Netop derfor ser vi tydeligt mønstrene og konsekvenserne af at vente for længe. 

Men hvad er det faktisk virksomheder får, når de tager springet til Business Central Cloud?

Her er nogle af de gevinster, vi konsekvent ser i praksis, når virksomheder moderniserer deres ERP-platform:

• Automatiserede processer, der fjerner manuelle led og frigør tid i økonomi og drift.
• Rapportering i realtid, uden behov for Excel som mellemled.
• Bedre beslutningskraft, fordi data er valide og tilgængelige på tværs af organisationen.
• En platform der udvikler sig, så teknisk gæld ikke bygges op igen.
• Forudsigelige omkostninger, når virksomheden skalerer op.
• Adgang til +3.000 funktions-udvidelser med apps fra AppSource, som ikke kræver specialudvikling.
• Bedre medarbejderoplevelse, fordi systemet understøtter arbejdet i stedet for at hæmme det.
• Lavere driftsomkostninger, fordi servere, opgraderinger og vedligehold forsvinder eller reduceres kraftigt fra ligningen.

Dette er kun et udsnit af det fulde billede.

I praksis afhænger det af virksomhedens procesmodenhed, kompleksitet og vækstambitioner.

Men tendensen er konsekvent: Et moderne ERP forbedrer både hastighed, kvalitet og omkostningsstruktur.

Hvorfor mange alligevel tøver med at tage næste skridt

Det er helt naturligt. Man migrerer ikke ERP hvert år. Det sker typisk hvert 5.–8. år.

Det betyder, at beslutningstagere ofte står med:

• usikkerhed omkring business casen
• manglende overblik over fordele og faldgruber
• bekymring for kompleksitet, tid og ressourcer
• en organisation, der er vant til det gamle system

Det er netop her, at et struktureret forarbejde gør den største forskel.

Derfor, vi har udarbejdet en praktisk Cloud ERP-guide, som giver virksomheder et stærkt fundament for jeres beslutning.

Din guide til Cloud ERP migrering

Guiden er skabt til CFO’er, IT-ledere og ERP-ansvarlige, der har brug for et klart og praktisk udgangspunkt for at forstå fx:

• de skjulte omkostninger ved status quo
• tegnene på, at virksomheden er klar til migrering
• en tjekliste til forberedelsen
• hvilke forretningsværktøjer cloud-teknologi åbner for
• hvilke beslutninger der reelt afgør, om et projekt lykkes
• de typiske faldgruber og hvordan man undgår dem
• hvilke faktorer der influerer på en business case beregning

Alt sammen baseret på vores erfaring fra mange migreringsprojekter i danske SMV’er.

Det er ikke en salgspjece. Det er værktøj, overblik og indsigt. Alt det, der ofte mangler i de tidlige drøftelser i ledergruppen.

Download guiden og få et stærkere grundlag for jeres næste skridt. Den hjælper jer med at skabe overblik, stille de rigtige spørgsmål og vurdere business casen før I beslutter, om det er tid til at tage skridtet videre.

 Download gratis guide